Сократите время работы уже сейчас. Скачайте чек-лист горячих клавиш для работы с google Таблицами

сложно

долго

непонятно

легко

быстро

понятно

МОДУЛЬ 1. ПОДГОТОВКА К НАЧАЛУ РАБОТЫ

1.1.

Приветствие Алены Касаткиной

+

Как устроен курс?
Как его лучше проходить?
Куда писать вопросы?

1.2.

Сравнение гугл таблиц и экселя

+

Почему все больше людей переходят на гугл таблицы?
Что есть в гугл таблицах, чего нет в экселе?

1.3.

Создание документа

+

Как создавать документы?
Где будут находится документы?
Как загрузить файл эксель в гугл таблицу с сохранениям формул?
Как выгрузить файл на компьютер в эксель?

1.4.

Доступы к таблицам и данным

+

Как дать доступ к таблице?
Какие типы доступов бывают? (открытый и закрытый)
Как ограничить возможность скачивания?
Как защитить листы?
Как защитить столбцы/строки?
Как узнать, кто работал в таблице?
Что значит "владелец таблиц"?
Как изменить владельца таблиц?
Как узнать, скачивали ли мою таблицу?

1.5.

Совместная работа

+

Как правильно добавлять людей для совместной работы?
Как посмотреть, кто, когда и какие изменения вносил?
Как защитить диапазоны от ввода данных?
Комментарии, задачи и общий чат
История изменений
Культура ведения таблиц - принципы

1.6.

Безопасность ваших данных

+

Где хранятся данные?
Может ли кто-то взломать таблицы?
Как бэкапится система?
Как выгружать данные?

1.7.

Таблицы в телефоне - приложение

+

Как работают гугл таблицы на телефоне?
Особенности работы таблиц на телефоне?
Что нужно для запуска мобильного приложения?

1.8.

Гуглсьют - набор инструментов

+

Гугл таблицы - возможности инструмента и где их применять?
Гугл документы - возможности инструмента и где их применять?
Гугл формы - возможности инструмента и где их применять?
Гугл классы - возможности инструмента и где их применять?
Гугл хенгаут - как скайп - возможности инструмента и где их применять?
Гугл презентации - возможности инструмента и где их применять?
Гугл календарь - возможности инструмента и где их применять?
Гугл почта - возможности инструмента и где их применять?
Гугл диск- возможности инструмента и где их применять?

МОДУЛЬ 2. ТЕОРИЯ

2.1.

Стандартное форматирование - Ручное

+

Заливка
Текст и шрифт
Специальная вставка
Закрепление областей
Группировки строк
Продление формул и данных
Формат данных (деньги/ время)
Флажки
Выбор даты на календаря

2.2.

Условное форматирование - Автоматическое

+

Как сделать подсветку того, что меньше/больше/равно значению Х?
Как сделать, чтобы ячейки автоматически меняли цвет при изменении условий?

2.3.

Работа с данными внутри таблиц

+

Как быстро найти нужное слово?
Как разделить текст из одной ячейки на несколько столбцов?
Как объединить текст из нескольких ячеек в одну?
Как автоматически заменить текст?
Как быстро протягивать данные, а не тянуть их?

2.4.

Работа с картинками внутри гугл таблиц

+

Варианты размещения фото
Особенности работы таблиц с фотографиями
Хранение фото

2.5.

Формулы простые

+

Как писать формулы?
Сумм Ср Счет
Определение месяца/ дня /дня недели

2.6.

Фильтрация данных

+

Как установить/снять фильтры ?
Как фильтровать?
Как они работают во время совместной работы?
Чего нельзя делать при фильтрации?
Почему фильтруется не все, а лишь часть данных?

2.7.

Сводные таблицы - онлайн отчеты

+

Как настраивать живые/автоматические отчеты?
Особенности исходного диапазона
Как работать с редактором сводных таблицы?
Особенности итогового отчета
Возможность "провалиться" в цифру
Минусы и плюсы сводных таблиц
Логика построения и задания на тренировку

2.8.

Формула "Если"

+

Варианты использования формулы
Суммесли / Суммеслимн
Где нужно использовать данную формулу?

2.9.

Выпадающий список

+

Как сделать так, чтобы в ячейке выпадали позиций/список/имена?
Какие есть особенности при настройке?
Что делать, если выдает ошибку?

2.10.

ВПР, ГПР, ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ - Автозаполнение данными

+

Как сделать так, чтобы автоматически проставлялась цена из прайса на позиции?
Нюансы формулы, которые надо знать
Как закрепить диапазон, чтобы данные не смещались?
Как сделать так, чтобы список можно было дополнять новыми позициями?
Если в списке много повторений, как будет отображаться на главной странице?
Функция ВПР и ГПР
Функция ПОИСКПОЗ и сравнение списков
Функция ИНДЕКС
Функция СМЕЩ: динамические диапазоны

2.11.

Связываем несколько таблиц

+

Как настроить связь?
Почему могут не отображаться данные?
Функция импортренч

2.12.

Гугл формы

+

Где применять?
Как настроить?
Как сделать блоки?
Как оформлять ?
Типичные ошибки при работе с гугл формами

2.13.

Диаграммы, графики, спарклайны и визуализация

+

Какие есть типы диаграмм?
Как быстро настроить визуализацию?
Принципы построения диаграмм

МОДУЛЬ 3. ПРАКТИКА

3.1.

Настраиваем с нуля таблицу по продажам

+

В результате этого практического занятия вы сможете самостоятельно:
Настраивать удобные и продуманные таблицы учета продаж для менеджеров
Делать автоматический отчет с про продажам
Делать автоматический отчет про зарплате сотрудников
Выводить аналитику про каналам сбыта
Настраивать выпадающие списки и автозаполнение цены
Настраивать расчет маржинальность продаж

3.2.

Соединяем несколько таблиц автоматически

+

В результате этого практического занятия вы сможете самостоятельно:
Консолидировать данные из нескольких таблиц в одном файле
Настраивать правильную последовательность массива данных
Вытягивать только часть данных по определенным критериям
Делать разные типы связок таблиц
Узнаете особенности и нюансы при консолидации таблиц

3.3.

Настраиваем гугл форму к подключаем ее к таблице

+

В результате этого практического занятия вы сможете самостоятельно:
Настраивать функциональные гугл формы для сбора данных
Подключать формы к таблицам
Настраивать автоматическую аналитику ответов

3.4.

Подключаем связь таблицы с календарем

+

В результате этого практического занятия вы сможете самостоятельно:
Настраивать автозаполнение календаря из отдельных таблицы таблиц
Узнаете о дополнениях гугл таблиц

3.5.

Материалы для скачивания

+

Табличная этика - правила хорошего тона при работе с таблицами
Чек лист для проверки таблиц
Шаблон таблицы для менеджеров
Файл "Шпаргалка по формулам"
Файл "Горячие клавиши для быстрой работы в гугл таблицах"
Позорные ошибки при работе с гугл таблицами

Что будет после оплаты курса?

+

Сразу после оплаты вы получите подробную видео инструкцию
Затем на почту придет доступ к платформе и пароль для входа
Уроки станут доступны в записи

Можно ли будет повысить тариф после оплаты?

+

Да! Вы в любой момент можете доплатить и повысить тариф

Как будет происходить процесс общения с кураторами?

+

Вы в любой момент можете задавать вопросы куратору (во время доступа курса). Общение с Аленой возможна в выделенные дни и время